Privacy Policy

Our company’s privacy policy is officially the original Japanese version (This is a translation). The translation (what you are reading here) is merely for reference, and if there are any discrepancies between the English translation and the original Japanese document, the meanings denoted in the original Japanese document will take precedent in all circumstances.

February 5, 2003
Date of implementation:
October 24, 2012
Most recent update:
K-Opticom Corporation

In handling personal information, our company will strictly comply with the Act on the Protection of Personal Information (hereinafter referred to as “Personal Information Protection Law”), Telecommunications Business Law, Broadcast Act and other relevant legislations on personal information protection and obligations thereon set forth in the competent ministers’ guidelines, and this Policy.

  • Our company obtains personal information in legitimate means only, and will always be clear of the intended use of the obtained personal information before procurement, or will inform the individual expediently after obtaining (unless in situations seen as exempt by the law). If personal information is to be obtained in writing, directly from the individual, the individual will be informed in advance regarding the potential usage of said information. (Usage will be as outlined in “Information Pertaining to Disclosure of Personal Information Based on Personal Information Protection Law”)
  • Our company will always (unless in situations seen as exempt by the law) use personal information within reasons for use and parameters defined as narrowly/specifically as possible by us, with the individual’s agreement of usage obtained.
  • Our company will implement all necessary and appropriate mechanisms for the safe management of personal information and data, whilst ensuring that the information is maintained accurately and always up to date, whilst also supervising all outsourcing companies and persons engaged.
  • Our company will not (unless in situations seen as exempt by the law) provide personal information and data to other, third parties.
  • Our company, in accordance with legislation, will always comply with requests of notifications of use, disclosure or termination of personal data from the individual. Details regarding these processes are outlined in the “Information Pertaining to Disclosure of Personal Information Based on Personal Information Protection Law”.
  • Our company continually strives to have a company structure and culture, where we can handle complaints or queries arising from the individual providing the personal information both swiftly and appropriately. Details regarding these processes are outlined in the “Information Pertaining to Disclosure of Personal Information Based on Personal Information Protection Law”.
  • Our company will continually monitor and supervise the personal data stored and will contribute to ongoing improvements and betterment of the systems.

END

[Remarks] Definitions of “personal information” (including “special care-required personal information” and "individual identification code"), “personal data”, and “retained personal data” in the above Policy are as defined in the Act on the Protection of Personal Information. Our company’s handling of personal information pertaining to our personnel management is specified separately.

April 1,2005
Date of implementation:
July 29, 2015
Most recent update:
K-Opticom Corporation

“Information Pertaining to Public Announcement of Matters under the Act on the Protection of Personal Information”

The Act on the Protection of Personal Information (hereinafter referred to as the Act) prescribes matters that shall be publicly announced or put in a readily accessible condition for the person concerned. We have publicized such matters in the following pages for public announcement, which we kindly ask you to visit:

END

2003年2月5日
制 定 日:
2012年10月24日
最終改訂日:
株式会社ケイ・オプティコム

弊社は、個人情報を取扱う際に、個人情報の保護に関する法律(以下、個人情報保護法という)をはじめ、電気通信事業法、放送法、個人情報保護に関する関係諸法令および主務大臣のガイドラインに定められた義務、ならびに本ポリシーを厳正に遵守いたします。

  • 弊社は、個人情報を取得する場合、適正な手段で取得し、法令により例外として扱われるべき場合を除き、利用目的をあらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知または公表します。ただし、ご本人から書面で直接取得する場合には、あらかじめ明示します。具体的な利用目的については、「個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内」に記載のとおりです。
  • 弊社は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合、および法令により例外として扱われるべき場合を除き、利用目的の範囲内でのみ個人情報を取扱います。
  • 弊社は、取扱う個人データを、利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じ、従業者および委託先を監督します。
  • 弊社は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
  • 弊社は、保有個人データにつき、法令に基づきご本人からの利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等に応じます。具体的な手続きについては、「個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内」に記載のとおりです。
  • 弊社は、取扱う個人情報につき、ご本人からの苦情その他のお問い合わせに対し、迅速かつ適切に対応し、そのための社内体制の整備に努めます。苦情その他のお問い合わせ先については、「個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内」に記載のとおりです。
  • 弊社は、取扱う個人情報について適正な監査を実施するなどして、個人情報の取扱いの継続的な改善に努めます。

以上

【備 考】 上記ポリシーにおける「個人情報」、「個人データ」、「保有個人データ」の各用語の定義は、個人情報保護法における定義のとおりです。 弊社の従業員管理に係る個人情報の取扱いについては、別に定めます。

2005年4月1日
制 定 日:
2015年7月29日
最終改訂日:
株式会社ケイ・オプティコム

個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内

個人情報保護法(以下、法といいます。)は、所定の事項を、公表もしくは本人が(容易に)知り得る状態に置くべきものと定めています。以下では、これらの事項を公表等のため掲載させていただきますので、ご覧くださいますようお願い申し上げます。

以上